Genel Müdür Görev Tanımı Yetki ve Sorumlulukları

329

GENEL MÜDÜR GÖREV TANIMI YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  • Kalite Politikası ve Kalite Hedeflerini belirler
  • Firmayı her alanda temsil eder.
  • Firmanın yasal ve kanunlardan doğan yükümlülüklerini yerine getirmesi için çalışır.
  • Firma birimlerini ve çalışmalarını denetler. Her konuda rapor alır. Değerlendirme ve görevlendirme yapar.
  • Firmanın mali kaynaklarını oluşturur.
  • Satın alma ve kalite konularında firma yönetimini ve çalışanlarını koordine eder.
  • Firmanın genel gidişatından ve gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur.
  • Firma çalışanlarının görevlerini yerine getirip getirmediklerini kontrol eder.
  • Kalite sisteminin uygulanmasında çalışanlara destek verir, gerekli zamanlarda denetler,Yönetimin kalite sistemini gözden geçirme toplantılarına başkanlık eder.
  • Firma kaynaklarını ve kullanımını kontrol ve koordine eder.
  • Yönetimin gözden geçirmesi toplantılarına başkanlık eder,
  • Şirket genel prensiplerine yön verir,
  • Belirli periyotlarla şirket yönetimdeki sorumluları bir araya getirerek iş akışı, eksikliklerin giderilmesi, hizmetin iyileştirilmesi çalışmalarının yapılması yönünde politika belirler ve sonuçlarını takip eder,
  • Şirketin müşteri portföyünün geliştirilmesine yönelik çalışmalara yön verir, müşteri görüşmelerinin nihai sonuç değerlendirmelerinden karara bağlananları denetler,
  • Belli periyotlarla müşteri ziyaretlerinde bulunur ve üst seviyede üçüncü şahıslar nezrinde şirketi temsil eder,
  • ISO 9001 faaliyetlerinin içinde bulunur ve Yönetim Temsilcisi her türlü çalışmalarını karşılıklı değerlendirerek onaylar,
  • Tahsilatları ve cari hesapları takip eder,
  • Proje üretir ve satış ekibinin motivasyonunu üst düzeyde tutar,
  • Temel kurallar çerçevesinde, şirketin kârlılığını arttırmak yönünde inisiyatif kullanır,
  • Satış ve pazarlama konusundaki seminer,fuar vb gibi etkinliklere katılır,
  • Yeni müşteriler edinmek, bahsi geçen müşterilere firmayı tanıtmak, satış yapmak üzere müşteri ziyaretlerinde bulunur,
  • Şirketin mevcut müşterilerine ilişkileri geliştirmek ve satış yapmak üzere müşteri ziyaretlerinde bulunur,
  • Şirketin mali politikasını belirler bu konuda şirket yararına gerekli önlemlerin alınması için ilgilileri uyarır.
  • Şirket Sorumluları başta olmak üzere tüm personele  iş akışına göre ek görev, yetki ve sorumluluk verebilir.   
  • İhale ile ilgili son kararı verir.
  • Şirketin kısa ve uzun vadeli hedeflerinin belirlenmesini sağlar.
  • Personel alma, terfi ettirme, görev değişikliği veya işten atma yetkisi vardır.
  • Her türlü firma kaynaklarını kullanma yetkisi vardır.
  • Her türlü aracın alım, satım veya kullanım yetkisi vardır.
  • Üçüncü şahıslar nezrinde firmayı temsil yetkisi vardır.
  • Firma adına her türlü tasarrufta bulunma yetkisi vardır.
  • Personel özlük dosyalarının ilgili kanunlara göre tam ve eksiksiz olarak düzenlenmesini sağlar,
  • Şirket personelinin tamamının tüm eğitimlerinin zamanında verilmesini sağlar.
  • Müşterilerden gelen şikayetler ve talepler doğrultusunda gerekli personel ve teçhizat  düzenlemelerini yapar.
  • Şirketin faaliyetlerini yürütebilmesi için gerekli her türlü demirbaş eşya, büro makinesi, kırtasiye vb. ihtiyaçların kaliteli ve asgari maliyette teminini sağlar.
  • Şirketin işlerinde kullanılmak üzere satın alınan sarf malzemenin sözleşmelerdeki aranılan özelliklere uygunluğuna dikkat eder.
  • Satın alınacak her türlü malzemeyle ilgili olarak piyasa araştırması yapar.
  • Birimlerden gelen satın alma talepleri doğrultusunda Genel müdür veya genel müdür yardımcısı onayını alarak satın alma faaliyetlerini gerçekleştirir.
  • Tedarikçi firmadan gelen  deforme olmuş ürünlerin iadesini ve  takibatını gerçekleştirir.
  • İrsaliye ve benzeri sevk belgelerini düzenleme yetkisi vardır.

Genel Müdür iş profili ve yeterlilikleri:

  • Tercihen üniversite mezunu olmalıdır.
  • Benzer bir görevde en az 10 yıl deneyime sahip olmalıdır.
  • Yöneticilik vasıflarına sahip olmalıdır.
  • Bilgisayar kullanımı bilgisine sahip olmalı, Office programlarını etkin bir biçimde kullanabilmelidir.
  • Etkili iletişim kurabilmelidir.
  • En az bir yabancı dil bilmelidir.