GENEL MÜDÜR GÖREV TANIMI YETKİ VE SORUMLULUKLARI
- Kalite Politikası ve Kalite Hedeflerini belirler
- Firmayı her alanda temsil eder.
- Firmanın yasal ve kanunlardan doğan yükümlülüklerini yerine getirmesi için çalışır.
- Firma birimlerini ve çalışmalarını denetler. Her konuda rapor alır. Değerlendirme ve görevlendirme yapar.
- Firmanın mali kaynaklarını oluşturur.
- Satın alma ve kalite konularında firma yönetimini ve çalışanlarını koordine eder.
- Firmanın genel gidişatından ve gerekli önlemlerin alınmasından sorumludur.
- Firma çalışanlarının görevlerini yerine getirip getirmediklerini kontrol eder.
- Kalite sisteminin uygulanmasında çalışanlara destek verir, gerekli zamanlarda denetler,Yönetimin kalite sistemini gözden geçirme toplantılarına başkanlık eder.
- Firma kaynaklarını ve kullanımını kontrol ve koordine eder.
- Yönetimin gözden geçirmesi toplantılarına başkanlık eder,
- Şirket genel prensiplerine yön verir,
- Belirli periyotlarla şirket yönetimdeki sorumluları bir araya getirerek iş akışı, eksikliklerin giderilmesi, hizmetin iyileştirilmesi çalışmalarının yapılması yönünde politika belirler ve sonuçlarını takip eder,
- Şirketin müşteri portföyünün geliştirilmesine yönelik çalışmalara yön verir, müşteri görüşmelerinin nihai sonuç değerlendirmelerinden karara bağlananları denetler,
- Belli periyotlarla müşteri ziyaretlerinde bulunur ve üst seviyede üçüncü şahıslar nezrinde şirketi temsil eder,
- ISO 9001 faaliyetlerinin içinde bulunur ve Yönetim Temsilcisi her türlü çalışmalarını karşılıklı değerlendirerek onaylar,
- Tahsilatları ve cari hesapları takip eder,
- Proje üretir ve satış ekibinin motivasyonunu üst düzeyde tutar,
- Temel kurallar çerçevesinde, şirketin kârlılığını arttırmak yönünde inisiyatif kullanır,
- Satış ve pazarlama konusundaki seminer,fuar vb gibi etkinliklere katılır,
- Yeni müşteriler edinmek, bahsi geçen müşterilere firmayı tanıtmak, satış yapmak üzere müşteri ziyaretlerinde bulunur,
- Şirketin mevcut müşterilerine ilişkileri geliştirmek ve satış yapmak üzere müşteri ziyaretlerinde bulunur,
- Şirketin mali politikasını belirler bu konuda şirket yararına gerekli önlemlerin alınması için ilgilileri uyarır.
- Şirket Sorumluları başta olmak üzere tüm personele iş akışına göre ek görev, yetki ve sorumluluk verebilir.
- İhale ile ilgili son kararı verir.
- Şirketin kısa ve uzun vadeli hedeflerinin belirlenmesini sağlar.
- Personel alma, terfi ettirme, görev değişikliği veya işten atma yetkisi vardır.
- Her türlü firma kaynaklarını kullanma yetkisi vardır.
- Her türlü aracın alım, satım veya kullanım yetkisi vardır.
- Üçüncü şahıslar nezrinde firmayı temsil yetkisi vardır.
- Firma adına her türlü tasarrufta bulunma yetkisi vardır.
- Personel özlük dosyalarının ilgili kanunlara göre tam ve eksiksiz olarak düzenlenmesini sağlar,
- Şirket personelinin tamamının tüm eğitimlerinin zamanında verilmesini sağlar.
- Müşterilerden gelen şikayetler ve talepler doğrultusunda gerekli personel ve teçhizat düzenlemelerini yapar.
- Şirketin faaliyetlerini yürütebilmesi için gerekli her türlü demirbaş eşya, büro makinesi, kırtasiye vb. ihtiyaçların kaliteli ve asgari maliyette teminini sağlar.
- Şirketin işlerinde kullanılmak üzere satın alınan sarf malzemenin sözleşmelerdeki aranılan özelliklere uygunluğuna dikkat eder.
- Satın alınacak her türlü malzemeyle ilgili olarak piyasa araştırması yapar.
- Birimlerden gelen satın alma talepleri doğrultusunda Genel müdür veya genel müdür yardımcısı onayını alarak satın alma faaliyetlerini gerçekleştirir.
- Tedarikçi firmadan gelen deforme olmuş ürünlerin iadesini ve takibatını gerçekleştirir.
- İrsaliye ve benzeri sevk belgelerini düzenleme yetkisi vardır.
Genel Müdür iş profili ve yeterlilikleri:
- Tercihen üniversite mezunu olmalıdır.
- Benzer bir görevde en az 10 yıl deneyime sahip olmalıdır.
- Yöneticilik vasıflarına sahip olmalıdır.
- Bilgisayar kullanımı bilgisine sahip olmalı, Office programlarını etkin bir biçimde kullanabilmelidir.
- Etkili iletişim kurabilmelidir.
- En az bir yabancı dil bilmelidir.
Reklam